Kalkulations- und Auftragssoftware
Vom ersten Kundenkontakt über das Angebot bis zur Rechnung: Branchensoftware bündelt Kalkulation, Auftragsverwaltung und oft auch Zeiterfassung und Buchhaltung an einem Ort – statt in einzelnen Excel-Tabellen und Word-Vorlagen.
Unabhängige Einschätzung: Diese Übersicht ist eine unabhängige redaktionelle Recherche. Es gibt kein Sponsoring, keine Bezahlung und keine Provisionen durch die genannten Hersteller – Auswahl und Beschreibung beruhen auf frei zugänglichen Informationen der Anbieter.
Software im Vergleich
Eine Auswahl gängiger Branchenlösungen – Zielgruppe und Besonderheit auf einen Blick:
Software
Schreiners Büro
- Zielgruppe
- Kleine und mittlere Betriebe
- Besonderheit
- Von einem gelernten Schreiner mit IT-Hintergrund entwickelt, seit rund 25 Jahren am Markt, läuft auf Windows, macOS und Linux
Software
Sander & Doll (Forma)
- Zielgruppe
- Schreiner, Tischler, Fensterbauer
- Besonderheit
- Deckt Mengen- und Zuschnittberechnung sowie Abschlagsrechnungen in allen Varianten ab
Software
HERO
- Zielgruppe
- Kleine bis mittlere Betriebe, cloudbasiert
- Besonderheit
- Eigene Handwerker-App fürs Aufmaß auf der Baustelle, 14 Tage kostenlos testbar
Software
Corpora
- Zielgruppe
- Alle Betriebsgrößen, seit 1987 in der Branche
- Besonderheit
- Vom Anbieter PinnCalc, direkte Anbindung an die CAD-Programme interiorcad und TrunCAD möglich
Software
Plancraft
- Zielgruppe
- Kleine bis mittlere Betriebe, cloudbasiert
- Besonderheit
- Aufmaß, Kalkulation, Plantafel und Rechnung in einer App, GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungen
Software
Sage 50 Handwerk
- Zielgruppe
- Alle Betriebsgrößen, Schwerpunkt Buchhaltung
- Besonderheit
- Etablierter, branchenübergreifender ERP-Anbieter mit eigener Tischler- und Schreiner-Variante
Software
Zentro
- Zielgruppe
- Kleine bis größere Betriebe
- Besonderheit
- Durchgängige Lösung von der CAD-Konstruktion bis zur Produktion, seit 2006 am Markt
Software
OSD
- Zielgruppe
- Weit verbreitet, alle Betriebsgrößen
- Besonderheit
- Deckt CAD, Kalkulation, ERP/PPS und CNC-Steuerung in einem System ab
Software
Kuhnle NG
- Zielgruppe
- NG Flex für kleine/mittlere, NG Professional für größere Betriebe
- Besonderheit
- Seit über 40 Jahren am Markt, laut Anbieter in über 2.000 Betrieben im Einsatz
Angaben ohne Gewähr, Stand der Recherche. Preise variieren stark je nach Anbieter und Modulumfang – am besten direkt beim Anbieter anfragen oder eine Testversion nutzen.
Die Programme im Einzelnen
Kurzporträt je Software mit Link zur Anbieter-Website – zum Aufklappen:
SBSchreiners Büro
Schreiners Büro wird von einem gelernten Schreiner mit IT-Hintergrund entwickelt und ist seit rund 25 Jahren am Markt. Die Software läuft plattformübergreifend auf Windows, macOS und Linux und lässt sich auch von unterwegs auf Tablet oder Smartphone nutzen.
Besonders geeignet für: Kleine und mittlere Betriebe, die plattformunabhängig (auch macOS/Linux) arbeiten wollen.
Vorteile
- Von einem gelernten Schreiner mit IT-Hintergrund entwickelt – praxisnah
- Läuft auf Windows, macOS und Linux
- Seit rund 25 Jahren am Markt, entsprechend ausgereift
Nachteile
- Kleinerer Anbieter, dadurch potenziell kleineres Partner-/Schnittstellen-Ökosystem
- Weniger auf sehr große Betriebe ausgelegt
- Cloud-/Mobilfunktionen weniger im Vordergrund als bei neueren Cloud-Tools
SDSander & Doll (Forma)
Forma von der Sander & Doll AG deckt Mengen- und Zuschnittberechnung sowie Abschlagsrechnungen in allen gängigen Varianten ab und importiert Stücklisten direkt aus CAD-Programmen. Neue Kundinnen und Kunden erhalten in den ersten sechs Wochen kostenlose Unterstützung durch ein eigenes Einführungsteam.
Besonders geeignet für: Schreiner, Tischler und Fensterbauer mit Bedarf an detaillierter Zuschnittberechnung.
Vorteile
- Deckt Mengen- und Zuschnittberechnung in vielen Varianten ab
- Kostenlose Einführungsunterstützung in den ersten sechs Wochen
- Importiert Stücklisten direkt aus CAD-Programmen
Nachteile
- Fensterbau-/Zuschnittfokus, dadurch für reine Möbelbaubetriebe teils ungenutzte Funktionen
- Einarbeitung in die Abschlagsrechnungs-Logik nötig
- Preise nur auf Anfrage
HEHERO
HERO ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware mit eigener App für Android und iOS, die Kalkulation, Auftragsplanung und Rechnungsstellung in einem System bündelt. Die App erlaubt zusätzlich das digitale Aufmaß direkt auf der Baustelle, die Software lässt sich 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
Besonders geeignet für: Kleine bis mittlere Betriebe, die Kalkulation und Aufmaß mobil aus einer App heraus erledigen wollen.
Vorteile
- Cloudbasiert und ortsunabhängig nutzbar
- Eigene App fürs Aufmaß direkt auf der Baustelle
- 14 Tage kostenlos und unverbindlich testbar
Nachteile
- Laufende Abo-Kosten statt Einmallizenz
- Benötigt Internetverbindung für die volle Funktionalität
- Cloud-Ansatz erfordert Vertrauen in externe Datenhaltung
COCorpora
Corpora vom Anbieter PinnCalc aus Eckernförde ist seit 1987 in der Branche im Einsatz und bildet den kompletten Auftragsprozess vom Angebot bis zur Rechnung ab. Über direkte Schnittstellen zu den CAD-Programmen interiorcad und TrunCAD lassen sich Konstruktionsdaten ohne doppelte Erfassung übernehmen.
Besonders geeignet für: Betriebe jeder Größe, die eine seit Jahrzehnten etablierte Lösung mit CAD-Schnittstellen suchen.
Vorteile
- Seit 1987 in der Branche, entsprechend ausgereift
- Direkte Schnittstellen zu interiorcad und TrunCAD
- Bildet den kompletten Prozess vom Angebot bis zur Rechnung ab
Nachteile
- Älterer Systemkern kann modernerer Cloud-Software im Bedienkomfort hinterherhinken
- Volle Stärke erst im Verbund mit passendem CAD-Programm
- Preise nur auf Anfrage
PLPlancraft
Plancraft ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware aus Hamburg, gegründet 2020 und laut Anbieter mittlerweile von über 30.000 Handwerksbetrieben in mehreren Ländern genutzt. Aufmaß, Kalkulation, Plantafel und Rechnung laufen in einer App zusammen, eine GAEB-Schnittstelle deckt auch öffentliche Ausschreibungen ab.
Besonders geeignet für: Kleine bis mittlere Betriebe, die eine moderne, mobile All-in-one-App bevorzugen.
Vorteile
- Aufmaß, Kalkulation, Plantafel und Rechnung in einer App
- GAEB-Schnittstelle auch für öffentliche Ausschreibungen
- Laut Anbieter breite, wachsende Nutzerbasis
Nachteile
- Jüngerer Anbieter (seit 2020) mit kürzerer Erfolgshistorie als etablierte ERP-Anbieter
- Cloudbasiert, dauerhafte Internetverbindung nötig
- Tiefe Branchenschnittstellen (z. B. zu CAD) noch nicht so ausgereift wie bei langjährigen Kombinationen
SASage 50 Handwerk
Sage 50 Handwerk ist die kaufmännische Lösung des etablierten, branchenübergreifenden ERP-Anbieters Sage mit einer eigenen Ausrichtung für Tischler und Schreiner. Von der Angebotserstellung über GAEB-Ausschreibungen bis zu Abschlags- und Schlussrechnungen deckt die Software die komplette kaufmännische Prozesskette ab.
Besonders geeignet für: Betriebe, die vor allem eine solide Buchhaltung mit Handwerksbezug suchen.
Vorteile
- Etablierter, großer ERP-Anbieter mit langer Erfahrung
- Deckt GAEB, Abschlags- und Schlussrechnungen ab
- Cloud-Zusatzpaket für Monteure im Außendienst verfügbar
Nachteile
- Branchenübergreifend entwickelt, kein reiner Schreiner-/Tischler-Fokus
- Volle Cloud-Funktionalität erfordert Zusatzpaket
- Weniger tief in der Zuschnitt-/Konstruktionslogik als reine Holz-Branchensoftware
ZEZentro
Zentro ist ein ERP-Anbieter aus dem österreichischen Almtal, der seit fast 20 Jahren maßgeschneiderte Lösungen für Tischler und Schreiner entwickelt. Der Fokus liegt auf durchgängigen Prozessen für projektorientierte Betriebe – vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung.
Besonders geeignet für: Projektorientierte Tischler- und Schreinerbetriebe mit Fokus auf durchgängige Prozesse.
Vorteile
- Maßgeschneiderte Lösungen speziell für Tischler und Schreiner
- Fast 20 Jahre Branchenerfahrung
- Fokus auf durchgängige Prozesse vom Kontakt bis zur Abrechnung
Nachteile
- Kleinerer, regional verankerter Anbieter (Österreich) mit entsprechend kleinerem Ökosystem
- Weniger internationale Bekanntheit als große ERP-Marken
- Preise nur auf Anfrage
OSOSD
OS Datensysteme (OSD) bietet seit 1984 durchgängige Software für Schreiner, Tischler, Laden- und Messebau sowie Möbelfertigung und deckt damit CAD, Kalkulation, ERP/PPS und CNC-Steuerung in einem System ab. Der Anbieter zählt nach eigenen Angaben über 4.000 Nutzerbetriebe in Deutschland.
Besonders geeignet für: Betriebe, die CAD, Kalkulation, ERP/PPS und CNC-Steuerung aus einer Hand wollen.
Vorteile
- Deckt CAD, Kalkulation, ERP/PPS und CNC-Steuerung in einem System ab
- Seit 1984 am Markt, laut Anbieter über 4.000 Nutzerbetriebe
- Eine Datenbasis für Konstruktion und Kalkulation statt getrennter Systeme
Nachteile
- Großer Funktionsumfang kann für sehr kleine Betriebe überdimensioniert sein
- Geschlossenes Gesamtsystem, Umstieg auf einzelne Fremdmodule schwieriger
- Einarbeitung in ein derart umfangreiches System braucht Zeit
KUKuhnle NG
Kuhnle entwickelt seit über 40 Jahren Branchensoftware für Tischler und Schreiner und ist nach eigenen Angaben in über 2.000 Betrieben im Einsatz. Kuhnle NG Flex richtet sich an kleine und mittlere Betriebe, NG Professional bringt mit zusätzlichen Modulen und Schnittstellen mehr Flexibilität für größere Betriebe.
Besonders geeignet für: Betriebe, die mit einer Lösung mitwachsen wollen – von Flex bis Professional.
Vorteile
- Über 40 Jahre Branchenerfahrung
- Zwei Ausbaustufen (Flex/Professional) je nach Betriebsgröße
- Laut Anbieter in über 2.000 Betrieben im Einsatz
Nachteile
- Umstieg von Flex auf Professional bedeutet Migrationsaufwand
- Traditioneller Systemaufbau statt cloud-first wie bei jüngeren Anbietern
- Preise nur auf Anfrage
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Anbindung ans CAD-Programm: Manche Anbieter kombinieren Kalkulation und CAD/CAM-Software aus einer Hand, sodass Maße und Stücklisten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
- Aufmaß-Integration: Einige Programme (z. B. Plancraft, HERO) verbinden sich direkt mit Laser-Messgeräten – mehr dazu unter digitale Aufmaß-Apps.
- Betriebsgröße: Einige Systeme sind modular gestaffelt (z. B. Kuhnle NG Flex/Professional) und wachsen mit deinem Betrieb mit.
- Support und Einführung: Gerade bei umfangreicheren Systemen lohnt es sich zu prüfen, wie viel Unterstützung beim Einrichten und in der Einarbeitungszeit enthalten ist.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was kostet Kalkulationssoftware für einen kleinen Betrieb?
Das lässt sich pauschal nicht sagen – die Preise variieren stark je nach Anbieter, Modulumfang und Nutzerzahl, meist als Monats- oder Jahreslizenz. Am sinnvollsten ist es, mehrere Angebote und Testversionen direkt zu vergleichen.
Cloud oder lokal installierte Software?
Cloudbasierte Lösungen laufen ohne eigenen Server und sind ortsunabhängig nutzbar – praktisch, wenn du oder deine Mitarbeitenden auch von der Baustelle aus arbeiten. Lokale Lösungen bieten oft mehr Kontrolle über die eigenen Daten. Welche Variante passt, hängt von der IT-Ausstattung im Betrieb ab.
Ersetzt Kalkulationssoftware die Steuerberatung?
Nein. Sie bereitet Angebote, Rechnungen und Kostenkalkulationen sauber auf, ersetzt aber keine steuerliche Beratung oder die Buchhaltung durch einen Steuerberater.