Musterkalkulation: vom Mittellohn zum Angebotspreis

Woraus eine Arbeitsstunde besteht

Eine Gesellenstunde mit 21,50 € Bruttolohn wird im Beispiel für 74,58 € netto verkauft. So setzt sich der Betrag zusammen:

Der Lohn auf dem Lohnzettel macht nicht einmal ein Drittel des Stundensatzes aus. Woher die übrigen Bausteine kommen, zeigen die folgenden Schritte.

Schritt 1: Lohngruppen und Mittellohn

Grundlage jeder Kalkulation ist, was eine Stunde je Lohngruppe kostet. Kalkulationsprogramme führen dafür zwei Werte:

• Mittellohn I ist der reine Bruttostundenlohn, wie er auf dem Lohnzettel steht.
• Mittellohn II ist der Lohn plus alles, was daran hängt: Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft und die bezahlten Tage ohne Arbeit – Urlaub, Feiertage, Krankheit. Diese Lohnnebenkosten liegen meist bei 80–100 % des Lohns.

Lohn und Zuschlag müssen zusammenpassen

Ob ein Programm mit Mittellohn I oder II rechnet, ändert am Ergebnis nichts – solange der Gemeinkostenzuschlag dazu passt. Mit Mittellohn I muss der Zuschlag die Lohnnebenkosten mittragen und fällt entsprechend groß aus:

Schritt 2: Gemeinkosten und Maschinenzuschläge

Werkstatt, Fahrzeuge und Büro verteilt das Beispiel über einen Gemeinkostenzuschlag von 45 % auf den Durchschnitts-Mittellohn II – das sind 18,81 € je Stunde, egal wer arbeitet. Wo zusätzlich Maschinen oder Software laufen, kommt je Kostenstelle ein eigener Zuschlag dazu. Viele Programme hinterlegen ihn ebenfalls als Prozentsatz auf den Mittellohn:

Wichtig: Was über die Maschinenzuschläge hereinkommt, gehört nicht noch einmal in den Gemeinkostenzuschlag – sonst zahlt der Kunde die Maschine doppelt.

Schritt 3: Die Positionskalkulation

Kalkuliert wird ein Sideboard in Dekorspan, 1.800 × 450 × 750 mm, zwei Türen, drei Schubkästen, geliefert und montiert. Zuerst Material und Stunden:

Daraus entsteht die Kalkulation

Wohin der Nettopreis fließt

Schritt 4: Kennzahlen prüfen

Kennzahlen zeigen auf einen Blick, ob eine Kalkulation zu bisherigen Aufträgen passt. Für das Sideboard:

Stundensatz ohne Wagnis und Gewinn

59,66 €

Lohn mit Gemeinkosten ÷ Stunden

Betriebsleistung je Stunde

118,51 €

Nettopreis ÷ Stunden

Wertschöpfung je Stunde

93,30 €

(Nettopreis − Material) ÷ Stunden

Material je m² Platte

61,81 €

Summe Material ÷ 5,20 m²

Stunden je m² Platte

2,45 h

Fertigungsstunden ÷ 5,20 m²

Nettopreis je m² Platte

290,57 €

Nettopreis ÷ 5,20 m²

Wer diese Werte für typische Auftragsarten sammelt – Korpusmöbel, Küchen, Türen –, erkennt Ausreißer sofort. Liegt ein ähnliches Möbel plötzlich bei der Hälfte des üblichen Preises je m², fehlt in der Kalkulation vermutlich etwas.

Was die Lohngruppe am Preis ändert

Dasselbe Sideboard, nur mit anderer Lohngruppe gerechnet. Gemeinkosten und Maschinenzuschläge bleiben gleich, weil sie an der Stunde hängen – nicht an der Person:

Mit dem Azubi-Satz wird das Angebot um 335,49 € oder 22 % billiger, mit dem Meistersatz um 136,26 € teurer. Sinnvoll ist es deshalb, Angebote mit Gesellen- oder Meistersatz zu kalkulieren, auch wenn Auszubildende mitarbeiten: Ein Azubi braucht länger und muss betreut werden – sein niedrigerer Lohn gleicht das aus.

Übrigens: Weil die Gemeinkosten auf den Durchschnittslohn gerechnet werden, zeigt manches Programm bei Azubi-Stunden einen scheinbar höheren Gemeinkostenzuschlag an – hier wären es 239,83 € auf 252,45 € Lohn, also 95 % statt 45 %. Das ist kein Fehler, sondern nur eine andere Bezugsgröße.

Wagnis und Gewinn: Wie viel davon ist echt?

Im Beispiel stehen 25 % Wagnis und Gewinn – mehr als die 3–15 %, die Lehrbücher meist nennen. Das kann stimmen. Es kann aber auch heißen, dass die Gemeinkostenzuschläge zu knapp eingestellt sind und der Gewinnzuschlag einen Teil der Kosten mitträgt. Angenommen, die Jahreszahlen zeigen echte Gemeinkosten von 80 % statt 45 %:

Der Kunde zahlt in beiden Fällen dasselbe – echter Gewinn wären aber nur 8,3 %. Gefährlich wird das bei Nachlässen: Mit 10 % Rabatt (1.359,88 €) zeigt das Programm noch 12,5 % Gewinn an, tatsächlich liegt der Auftrag 2,5 % unter den echten Selbstkosten.

So prüfst du deinen Zuschlag: Kosten für Werkstatt, Fahrzeuge und Büro eines Jahres – ohne Material, ohne die Löhne der Werkstattmitarbeiter und ohne die Maschinenkosten, die über die Maschinenzuschläge hereinkommen – geteilt durch (produktive Stunden × Durchschnitts-Mittellohn II). Das Ergebnis ist dein echter Gemeinkostenzuschlag. Liegt er deutlich über dem Wert im Programm, steckt ein Teil deines Gewinnzuschlags in den Gemeinkosten.

Schritt 5: Nachkalkulation

Nach dem Auftrag werden die gebuchten Stunden mit der Kalkulation verglichen. Im Beispiel haben Bankraum und Montage länger gedauert als geplant:

2 Stunden mehr – und von 25 % Gewinn bleiben 13,5 %. Solange im Programm noch keine Stunden gebucht sind, zeigt die Ist-Spalte übrigens einen riesigen Gewinn an, weil die Lohnkosten fehlen. Erst mit vollständiger Zeiterfassung wird der Vergleich aussagekräftig.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Weiterführend

Die drei Kalkulationsmethoden im Vergleich erklärt die Auftragskalkulation, den eigenen Stundensatz berechnet der Stundensatzrechner. Welche Programme so rechnen, zeigt die Übersicht Kalkulations- & Auftragssoftware, wie du den kalkulierten Preis am Markt einsetzt, der Artikel Preisgestaltung & Wirtschaftlichkeit.

Alle Werte sind frei gewählte Beispielwerte und keine Empfehlung für einen bestimmten Betrieb. Angaben ohne Gewähr.